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Comment rappeler un courriel envoyé dans Outlook | Screen Rant

MicrosoftOutlook est l’un des clients de messagerie les plus populaires. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, Outlook permet aux utilisateurs d’annuler l’envoi d’un courriel en le rappelant. Cette fonction s’avère pratique lorsqu’un utilisateur oublie de joindre des fichiers ou d’expliquer certains détails. Les utilisateurs peuvent utiliser cette fonction au lieu d’envoyer un courriel de suivi. Toutefois, cette fonctionnalité n’est disponible dans la version de bureau de Microsoft Outlook.

Microsoft est très innovant en matière de logiciels, ce qui est compréhensible puisqu’il est le développeur de les fenêtresle système d’exploitation le plus populaire. D’autre part, Outlook est un outil fondamental dans les organisations et les entreprises, que les utilisateurs utilisent des comptes Microsoft Exchange ou Microsoft 365. Il convient de noter que la fonction de rappel n’est disponible que pour ces niveaux. Les utilisateurs ne peuvent pas rappeler un courriel s’il a été envoyé à quelqu’un en dehors de leur réseau, ce qui n’est pas le cas. est également vrai pour les comptes non-Microsoft.

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Si l’utilisateur utilise la version de bureau d’Outlook (et non l’application Mail de Microsoft Store) et communique avec les personnes de son réseau, il peut facilement rappel des e-mails Outlook -aka annuler l’envoi. En plus de cela, il y aura plusieurs options à choisir lors de l’utilisation de la fonction de rappel. Les utilisateurs peuvent annuler les e-mails envoyés directement à partir du dossier « Éléments envoyés » de l’application Outlook. Pour cela, il suffit d’ouvrir ce dossier après avoir envoyé l’e-mail et de double-cliquer sur le fil de discussion pour l’ouvrir complètement.

Pour activer l’application  » Messages « , les utilisateurs doivent cliquer sur l’application  » Messages  » dans la barre d’outils. Ensuite, les utilisateurs doivent sélectionner ‘Actions’, puis ‘Rappeler ce message’. apparaîtra dans la liste déroulante de Microsoft Outlook. Si l’utilisateur utilise Outlook dans sa version simplifiée, il doit sélectionner l’onglet « Messages », choisir l’icône à trois points et cliquer sur « Actions », puis sur « Rappeler ce message ». Après avoir fait cela, une fenêtre pop-up apparaîtra avec deux options : Supprimer les copies non lues de ce message » et « Supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message ». Ensuite, les utilisateurs doivent sélectionner l’option la plus appropriée et cliquer sur le bouton « Ok ». Enfin, les utilisateurs auront une case à cocher avec le choix : « Dites-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire ». Outlook informera les utilisateurs de l’état de leur rappel si cette option est choisie. Cependant, les utilisateurs peuvent ne pas trouver l’option « Rappeler cet e-mail » s’ils n’utilisent pas un compte Microsoft pris en charge par leur organisation.

Après avoir effectué ces étapes, Microsoft Outlook ouvrira une nouvelle fenêtre avec l’e-mail original pour le modifier avant de le renvoyer en remplacement de l’e-mail rappelé. Il convient de noter que les utilisateurs peuvent avoir lu votre courriel avant de le rappeler. En général, l’annulation de l’envoi de certains messages électroniques est un processus qui peut échouer. Comme alternative à l’annulation des messages envoyés, les utilisateurs peuvent envoyer un courriel d’excuses avec les corrections nécessaires.

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Source : Microsoft

Cet article a été rédigé par Mustafa Ashour et traduit par LesVidéoprojecteurs.com. Les produits sont sélectionnés de manière indépendante. LesVidéoprojecteurs.com perçoit une rémunération lorsqu’un de nos lecteurs procède à l’achat en ligne d’un produit mis en avant.